1、 零件图纸查询:系统集成了150多种国产进口机型的图纸以及零件编号,包括重机、兄弟、杜克普、飞马、森本、星菱、银箭、上工、标准、刀具、针板等;查询时只需要输入一个零件编号,系统自动查询到该零件的图纸,并且可以查询该零件的库存及各种销售价;也可以在找到机器型号后,一页一页往下翻来查找零件。在找到零件后,可以直接将该零件放入系统中的“购物车”,方便开单。
2、 物品信息:集成了6万多种零件信息,覆盖了国内销售的各种零件。在商品信息中包含了零件的国际编号、零件分组、机型、品牌、包装。系统实现了物品信息和零件图纸查询互查的功能,在物品信息中只要点一下“查看”按纽,系统就自动打开该零件的图纸。
3、 物品价格设置:针对缝纫机行业的特殊性,系统允许自
己定义不同的价格类别,然后对每个客户指定价格类别,这
样在销售时系统自动确定不同价格类别客户的销售价格。
4、 物品配套设置:系统允许一个物品设置几个配套物品,
方便销售。如:重机DDL-8700机头,第一种配套方案是万
通380V平车电机、重机8700机板,第二种配套方案是微特
220V平车电机、重机8700机板,在销售时只要输入了重机
DDL-8700机头,系统自动提醒选择哪一种配套方案进行销售。
| 5、首字拼音支持:物品信息全面支持首字拼音录入,如想录入多特机针,只需要打“DTJZ”;在输单时为了提高速度,支持空格,如想查找“华洋梭壳 DC-DB1 平车”,打入“HYSK PC”,系统会自动查找名称里即包含“HYSK”又包含“PC”的物品。 |
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| 6、全面支持键盘:经过多年的实践以及客户的操作,要想提高输单的速度,所有的操作尽可能在键盘上来操作,脱离鼠标;本系统在开单时所有的操作都有键盘的快捷方式,只要掌握后可以极大提高开单速度。如新增的快捷方式是CTRL + N,保存是CTRL + S,打印是CTRL + P。 |
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| 7、多种打单格式:系统在物品销售单中提供了清单打印、套打格式、对货单打印、保修单打印、快递单打印、发货单打印等各种模式,用户可以自定义销售清单中的打印内容。 |
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| 8、严格的单据保护模式:系统允许设置单据只能由制单人修改、日期保护功能,并且具有下级保护功能,如物品销售单在开过收款单后就不允许修改,以保证数据的完整性。 |
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| 9、用户权限:系统设置每个员工有自己独立的登录帐号和密码,并且可以设置每个窗口的权限;系统会自动记录每个员工进出每个窗口的时间,方便日后查询。 |
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| 10、市场功能: |
1、该功能主要针对虎鹿缝配城而设置,方便统计市场客户和非市场客户之间的销售统计;
2、在客户信息中增加了市场的字段,如果该客户是市场客户,将其打勾;
3、报表统计时增加了独立的市场统计报表:市场进货报表、市场销售报表、市场应付款
报表、市场应收款报表;
4、快选功能:在市场里,先根据客户的传真单和外面的调货单开出物品销售单,这样外
面调货物品的库存就小于零,在物品入库时只需要调出销售的物品中库存小于零的那部分,可以大大提高开单速度。在物品入库单和物品销售单中增加物品快选功能,通过快选功能,可以快速调出指定日期内出库或者入库的物品,单选或多选找到物品,按确定就可以进行快速开单。在快选窗口里,可以指定库存查询条件:大于零、小于零、不等于零、全部,还可以根据销售客户来查询销售的物品。
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11、零利润物品设置: 在开物品销售单时,有些比较特殊的项目也做为一种物品销售,如快递费用、税收、带货款,这些项目在系统中是没有库存,也没有进货价和销售价,并且在销售时也不产生任何利润。根据这特点增加了零利润物品设置窗口,在“物品价格设置”窗口打开后可以调用零利润物品设置窗口,将零利润的物品录入到该窗口中。物品销售单保存后,系统自动将零利润物品的成本价设置成和销售价相同,同时将零利润物品的库存设置成零,将销售价和进货价也设置成零。这样在统计利润报表时就不会产生错误。 |
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12、物品组装单功能: 原来在物品信息里做了一个配套功能,基本上能满足那种配套销售的情况。比如卖一台断布机,它是由断布机头和断布机轨道组成,可以同时做为一整套来销售,也可以分别拆开单独销售,这样只需要在断布机头里设置配套断布机轨道,在销售单时,录入断布机头后,系统会自动提醒该是否采用配套销售,选择配套销售后,断布机轨道就自动进入销售单。
在实施过程中,碰到了针位的问题,也是相当有针对性的。针位由压脚、针头、针板、牙齿四种组成,并且每种都有通用性,如515针头就和842、6220、20201针头通用,一般的做法是可以通过配套功能来实现,将另外三种配套组合在针头里,这样选择针头后,系统会配套出另外三种。但如果在一张销售单里同时销售1/4的515针位5套、1/4的842针位10套、1/4的6220针位8套,因为这三种针位的针头是通用的,而一张销售单里不能同时保存两种相同的物品,这样如果继续采用配套来,就需要手工将针头加起来,输入23个针头,并且这几种针位的压脚也通用,压脚也需要相加,这样做出来的销售单就比较乱了,并且客户拿到这销售清单也不好对货。
针对这种情况,在物品信息里增加了组装功能。首先需要将针位增加到物品信息里,把四种零件组装到针位里,这样在销售单保存后,系统会根据该物品是否有组装零件自动生成物品组装单,在组装单里,系统自动将针位的库存补成0,将另外四种零件的库存相应的减去,这样就将针位和与它组装的四种零件的库存就调整准确了。
该功能适合于组装针位销售,如果一种针位是从外面调货进来,就不需要此项功能,就整套针位进来、整套销售。 |
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13、发货记录: 用以记录发货、收货的快递单号和货单号,录入方式有两种:一种是打开发货记录手工录入(客户、时间、发货类型、快递公司、单号、件数、金额),另外一种是在快递单打印后,系统自动跳出快递单号录入窗口,此时可用条码枪或手工录入单号,录入后系统自动保存。可以通过单号、客户、快递公司来多条件查询,查询到单号后,可以双击查询当天的销售清单。 |
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软件功能演示图: 图纸查询 物品销售单 物品信息
点击查看->> 数据库包含的机型信息
本套软件仅售:简装版:¥15,000元 普及版:¥8,000元
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